Een website ontwikkelen // Bezint eer u begint

Bezint voor u begint

Bezint voor u begint.

 

Voorbereiding op het opzetten van een website // Woord vooraf.

In dit bericht vertel ik over mijn manier. Dat is niet dé manier. Er leiden meerdere wegen naar Rome. En dit is er slechts één van. Iedereen is anders. Ik heb succesvolle merkbouwers gezien die niet de moeite namen om zich voor te bereiden en gelijk begonnen met het opzetten van een website. Na een jaar of twee merkten ze dat de website niet voldeed aan hun verwachtingen. Vervolgens gooiden ze alles om en vonden ze de juiste opzet voor hun website. Het maken van die eerste website was geen verspilde moeite. Zij hadden juist door het opzetten van de eerste website zoveel geleerd dat ze precies wisten wat ze niet en wat ze wel wilden. Mijn advies: kies de voorbereiding die bij jouw manier van werken past.

 

laat een goede voorbereiding nooit een excuus zijn om niet te beginnen

Maar laat een goede voorbereiding nooit een excuus zijn om niet te beginnen.

 

Als je mijn manier volgt, is een waarschuwing op zijn plaats. Laat een goede voorbereiding nooit een excuus zijn om niet te beginnen. Een goede voorbereiding kan uitmonden in een eindeloos durend proces als je blijft zoeken naar perfectie. Uit ervaring weet ik dat er altijd nog informatie boven komt als er eenmaal begonnen is met het ontwikkelen van de website. Dat is oké. Een website is een dynamisch iets dat zich blijft ontwikkelen en meegroeit met een merk, organisatie of product.

 

 

Voorbereiding op het opzetten van een website // Het maken van een mindmap.

Mindmap maken voorbereiding website

Maak een mindmap met wat je verwacht van de website.

 

Ik houd van een goede voorbereiding. Ik ben ervan overtuigd dat een goede voorbereiding kosten, moeite en tijd bespaart en teleurstellingen voorkomt. Dat geldt ook voor het opzetten van een website. In de praktijk merk ik dat klanten vaak niet duidelijk hebben wat het doel is van hun website en welke verwachtingen zij eigenlijk hebben. Vooraf de verwachtingen in kaart brengen, voorkomt teleurstellingen achteraf.

Mijn voorbereiding begint met een mindmap over de website. Het doel is om zoveel mogelijk informatie te verzamelen. Op een vel papier schrijf ik in het midden het woord ‘website’. Vervolgens schrijf ik alles op wat me te binnen schiet zonder daarbij te oordelen.

 

Hulpmiddel bij het maken van de mindmap voor een website.

Mocht het je ontbreken aan inspiratie bij het maken van de mindmap, onderstaand heb ik een lijst opgesteld met vragen die meer duidelijkheid kunnen geven wat je verwachtingen zijn voor de website. Onthoud daarbij dat een website een tweezijdig communicatiemiddel is waarmee je op een creatieve en innovatieve manier boodschappen kunt overbrengen én reacties kunt ontvangen.

Wat wordt het doel van je website?
Wil je
• informatie geven over wie je bent?
• informatie geven over wat je nu eigenlijk doet?
• informatie geven over je merk?
• informatie geven over je visie?
• informatie geven over evenementen?
• de wereld laten zien wat je gemaakt hebt?
• veelgestelde vragen beantwoorden: wat zijn de openingstijden; waar is het bedrijf; hoe kan de bezoeker contact opnemen?
• marktonderzoek doen?
• communiceren met klanten, leveranciers en/of medewerkers?
• de relaties tussen je klanten, leveranciers en/of medewerkers verbeteren?
• een goede indruk maken bij (nieuwe) klanten, leveranciers en/of medewerkers?
• nieuwe medewerkers interesseren voor je organisatie?
• meerdere (verschillende) doelgroepen aanspreken en de website personaliseren naar hun behoeften?
• veranderen; een nieuwe weg inslaan met je merk?
• de nadruk op beelden of teksten of een evenwicht tussen beelden en tekst?
• nieuwe klanten trekken?
• je naamsbekendheid vergroten?
• meer erkenning?
• kennisleider worden?
• beïnvloeder worden?
• je onderscheiden van concurrenten?
• je verhalen kwijt: gelezen worden?
• zelf de website kunnen aanpassen?
• nieuwsberichten, evenementen of aanbiedingen op de website plaatsen?
• geld verdienen met je website?
• promotie maken voor nieuwe producten?
• producten en/of diensten verkopen (webshop)?
• schrijven over wat je zelf interessant vindt of wat je doelgroep interessant vindt?
• inspelen op kansen?
• een website omdat iedereen die nu eenmaal heeft?

Wat zijn je verwachtingen tijdens het ontwikkelen van de website?
• Besteed je het ontwikkelen van de website uit of doe je het zelf. Indien je het ontwikkelen uitbesteedt, wat verwacht je van de partij die website gaat bouwen? Wat wil je dat zij doen?
• Heb je voorbeelden van andere websites die je interessant vindt vanwege kleurgebruik, structuur, vormgeving, opzet etc.?
• Hoeveel tijd, geld en moeite verwacht je te kunnen besteden aan het ontwikkelen van de website?
• Welk budget verwacht je vrij te kunnen maken voor het opzetten en de promotie van de website?
• Optimaliseer je de website zelf of verwacht je dat de webdesigner dat doet?
• Ontwerp je zelf een stramien voor de website of verwacht je dat de webdesigner dat doet?
• Schrijf je zelf de teksten voor de website of verwacht je dat de webdesigner dat doet?
• Lever je beeldmateriaal aan of verwacht je dat de webdesigner dat doet?
• Heb je een tijdsplanning voor het ontwikkelen van de website?
• In welke taal wil je website hebben?
• Met welke social media kanalen wil je de website gekoppeld hebben?

Wat zijn je verwachtingen als de website online is?
• Wat verwacht je te bereiken met de website: meer opdrachten, betere verkoop, gelezen worden, bezoekers, meer inkomsten, betere naamsbekendheid etc.?
• Welke plaats neemt de website in bij je communicatiebeleid?
• Als je geld wilt verdienen met de website, hoe verwacht je dat te doen: (indirecte) verkoop van producten en/of diensten, plaatsen van advertenties en/of gastblogs?
• Hoeveel (unieke) bezoekers of pageviews verwacht je te trekken met de website?
• Hoeveel tijd verwacht je per week of maand te besteden aan de website?
• Hoe verwacht je de website te promoten?
• Hoe ziet het profiel eruit van de bezoeker van de website?
• Hoe verwacht je dat je doelgroep op de website komt: via zoekmachines, social media, e-mailmarketing, geprinte media?
• Op welke zoekwoorden verwacht je dat de website gevonden gaat worden in zoekmachines?
• Verwacht je meerdere doelgroepen aan te spreken?
• Hoe zie je de relatie tussen je social media kanalen en de website?
• Verwacht je dat er een interactie is tussen je social media kanalen en de website?

 

Laat je niet afschrikken als je geen antwoord hebt op deze vragen. Het is enkel om je verwachtingen beter in kaart te brengen. Dat is een proces. Geef het een paar dagen de tijd om het te laten rijpen. Om in ‘Rome’ te blijven: die stad was ook niet in één dag gebouwd ;)

 

Creatief denken // Andere manieren om je voor te bereiden op het opzetten van een website.

Natuurlijk zijn er nog vele andere manieren om je voor te bereiden:
• Maak een moodboard. Neem een flinke stapel tijdschriften, knip plaatjes of teksten uit die je aanspreken en plak deze op een vel papier. Hang het een week boven je bureau en maak aantekeningen van wat je ziet.
• Sluit je ogen en plaats je in de positie van een bezoeker van je website. Visualiseer en fantaseer erop los: Welke informatie zoekt hij/zij? Wat wil hij/zij weten? Wat vermaakt hem/haar? Hoe ziet hij/zij er uit? Wat denkt hij/zij? Hoe bekijkt hij/zij de website? Waarmee bekijkt hij/zij de website? Waarom bekijkt hij/zij de website?
• Houd een brainstormsessie met je team, een vriend(in) of met jezelf. Neem het gesprek op. Roep in 20 minuten alles op wat er in je opkomt. Positief of negatief. Het maakt niet uit of het bruikbaar, uitvoerbaar of realiseerbaar is. Gooi echt alles eruit. Na de 20 minuten sessie maak je een overzicht van alle invallen en verdeel je vervolgens de invallen over diverse categorieën: bruikbaar, grappig, waardeloos, toekomst, nog uitwerken etc.
• Pak een vel papier en schrijf daarop de 5 W’s: wat, wie, waar, wanneer, waarom. Neem 20 minuten de tijd om die vragen in te vullen.
• Houd een dagboek bij en schrijf een week lang alle invallen en inzichten op met betrekking tot je nieuwe website. Ben je niet van dagboeken en schrijven? Gebruik de app Braintoss.
• Benader het opzetten van een website vanuit verschillende perspectieven: vanuit de feiten die je al hebt; vanuit je emoties; vanuit een negatief standpunt (wat zijn de valkuilen, wat kan er mis gaan, wat is het rampscenario etc.); vanuit een positief standpunt…
• Organiseer een rollenspel. Verdeel verschillende rollen over de teamleden. Denk daarbij aan mr of mrs positivo die elke zin begint met “ik zie kansen …”, de ouwe zeur die elke zin begint met “ja maar …”, de zweefoom of -tante die elke zin begint met “ik voel …”, de regelneef die elke zin begint met “dan moeten we wel …”, de treuzelaar die elke zin begint met “eigenlijk …” etc. Plaats twee personen/rollen tegenover elkaar en begin een dialoog voor 10 minuten. Verwissel vervolgens van rol en ga verder met de dialoog.
• Ga een middagje zoeken op internet. Neem je tijd en houd bij wat je aanspreekt en wat niet. Noteer erbij waarom.
• Is bovenstaande te creatief? Plan een ouderwetse groepsgesprek in met een gespreksleider die orde houdt en erop toeziet dat iedereen aan het woord komt. Laat iedereen zijn vanuit zijn expertise, interesse en/of visie zijn zegje doen. Het is geen discussie. Niemand hoeft overtuigd te worden. Het is enkel om informatie te verzamelen.

 

Vind je het moeilijk om creatief te denken? Ruim je werkplek op of maak een wandeling. Verandering van omgeving maakt je creatiever. Of neem contact op met een webdesigner. Een goed gesprek geeft vaak verlichting en duidelijkheid in welke kant je op wenst te gaan. Je hoeft het niet alleen te doen.

 

Heb je een inspiratieloos momentje? Maak een wandeling in het bos.

Heb je een inspiratieloos momentje? Ga naar buiten en maak een wandeling in het bos.

 

Gebruik jij een andere manier om je voor te bereiden en informatie te verzamelen?
Reageer op dit bericht en deel je manier!

 

Dit is het eerste bericht van een reeks over het ontwikkelen van een website.

Wil je op de hoogte gehouden worden als er een nieuw bericht wordt geplaatst in deze reeks?
Meld je dan aan voor de mailinglist.

Je gegevens worden niet doorgegeven aan derden en alleen gebruikt om je maximaal één keer per maand een e-mail te sturen over dit onderwerp.

Je kunt je altijd afmelden!

Meld je aan voor de mailinglist
‘Een website ontwikkelen // Tips & weetjes’




 

Leave a Reply